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Le pilotage personnalisé des flux logistiques
Fonctionnement

Alors que les flux de marchandises et d’informations sont au coeur de l’évolution du secteur de la logistique et que la tendance est à la hausse, GOLS a mis en place des outils de maîtrise de ces flux, de plus en plus nombreux et complexes, depuis la prise de commandes jusqu’à la facturation, sans rupture dans l’acheminement de l’information.

Un outil qui s’adapte aux besoins de nos clients et évolue avec eux
ALLOCATION TRANSPORTEURS

L’allocation transporteurs permet d’affecter le prestataire de transport selon les périodes d’activité, les régions et les clients à desservir. Module d’organisation en MultiPick ou MultiDrop, fusion, lissage, saturation, optimisation…

    Ce module permet :

  • L’optimisation du remplissage des camions

  • L’augmentation de la fréquence des livraisons sans surcoût

  • La réduction de l’immobilisation des camions

  • Une meilleure affectation transport (monocolis, lots, messagerie, direct…)
  • Transmission des ordres de livraison aux transporteurs

  • Enlèvement multi fournisseurs selon le principe du multipick

  • Optimisation des livraisons en aval, selon le concept du multidrop mono ou multiproducteur,
    mono ou multidistributeurs

  • Répartition des flux logistiques entre plusieurs transporteurs : le lissage

  • Regroupement d’un maximum de commandes de taille et de profil différent destiné à un même lieu
    de livraison : la fusion

  • Gestion de la saturation : calcul mathématique permettant d’éviter de confier à un même transporteur
    plus de lots que son organisation lui permet de réaliser
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ECHANGES EDI

Échange de Données Informatiques entre tous les acteurs logistiques, les usines, les distributeurs, les transporteurs, les services Supply Chain, les services clients, les entrepôts…

Pour une communication optimale

L'EDI est l’échange, d’ordinateur à ordinateur, de données concernant des transactions en utilisant des réseaux et des formats normalisés. Les informations issues du système informatique de l’émetteur (Entrepôts, destinataires, industriels, transporteurs…) transitent par l’intermédiaire de réseaux vers notre système informatique pour y être intégrées automatiquement.

Nos serveurs EDI supportent toutes les normes et formats standard : EDI fact, GALIA, EANCOM etc…
et respectent les protocoles AS2, X400, FTP…

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GESTION INFORMATIQUE, ALERTES ET CONTROLE

Suivi en temps réel des flux informatiques et logistiques, portail web, Recall, Traçing, Gestion de litige…

Une gestion de vos flux logistiques et un traitement de ceux-ci en temps réel. Des outils mis à votre disposition pour consulter, suivre, gérer…

Un Portail web pour interroger en temps réel et connaître l’état d’avancement des ordres (en préparation, en livraison, livré…)

Connaître l’état d’une commande, piloter votre portefeuille de clients, interrogation multi critères… avec le Traçing.

Gestion des litiges avec interrogation en temps réel des avis de souffrance, analyse et pilotage de la résolution des litiges.

Des alertes permanentes sur votre activité, vos livraisons… vous sont diffusées par mail en temps réel.

Information en temps réel des statuts de livraison avec le Recall.

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PREFACTURATION

Production de préfacturations transport en temps réel, suivi de coût de distribution, redistribution analytique, tableaux d’analyse…

Ce module produit tous les éléments nécessaires au contrôle des coûts et à la préfacturation. Une interface comptable est également possible afin d’injecter ces éléments dans vos logiciels de comptabilité. Un traitement analytique peut également être mis en place.

Cet outil vous aide à valoriser toutes vos opérations logistiques.

Production d’analyses financières selon des axes prédéfinis : par département, par enseigne, par région, destinataire…

Connaître vos coûts logistiques à la palette, au poids, volume, région, type de transport, transporteurs, produits…

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REPORTING, ANALYSE, TAUX DE SERVICE

Décomposable poste par poste (stockage, préparation de commandes, transport…), par destinataire, client, zone géographique, volume, unité d’oeuvre...
Conception et mise en place des tableaux de bord…


Ce module permet un pilotage et une mesure fiable et objective des performances de l’ensemble des acteurs de votre chaîne logistique.

Ce module permet de mesurer, de faire progresser vos performances, votre productivité, d’analyser tout dysfonctionnement et de mettre en évidence les manquements au cahier des charges.

  • Diminution importante des litiges grâce aux mesures faites sur les causes des incidents

  • Optimisation du réseau de distribution grâce à une analyse des coûts plus fine

  • Amélioration des délais de paiement

  • Evolution du taux de service

  • Augmentation de la productivité ADV grâce aux indicateurs spécifiques clients

Base de données indispensable pour mettre en place une politique qualité efficace qui permet très vite de faire progresser votre Taux de Service Clients et d’alerter.

Totalement personnalisable cet outil n’est pas limité.
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GESTION TRANSPORT

Planification des chargements, cellule de pilotage, traçabilité, GPA, GMA…

Logique ne se contente plus de recevoir les ordres, à partir des informations sur les stocks et/ou les ventes transmises ou récupérées chez le distributeur commercial, il détermine les besoins et propose les approvisionnements : la GMA.

Logique propose un processus d'approvisionnement qui vise à optimiser l'efficacité de la logistique d'approvisionnement en tendant à diminuer les stocks tout en préservant le niveau de service : la GPA.


Logique permet de gérer en temps réel l’optimisation des livraisons :

  • Regroupement des commandes clients par zone géographique ou par destinataire

  • Optimisation des plannings d’enlèvement sur les entrepôts

  • Suivi en temps réel de l’évolution du planning d’expédition et du plan de chargement

Une planification qui permet une mise en adéquation des capacités d’un prestataire avec le portefeuille de commandes

    Cet outil vous permet également :
  • La diffusion aux dépôts chargeurs du planning de rendez vous

  • La relance des transporteurs en cas de rendez vous non pris et suivi

  • La production des éléments de facturation transporteur

  • Le suivi en temps réel de l’avancement du planning de chargement

  • La production des états de synthèse
Nous mettons également en place des cellules de pilotage qui assurent toutes ces fonctions.
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